Charte 2
PROBUS
CHARLEROI-METROPOLE
Comité
1. Le comité du club est composé du président, d'un vice-président, d'un secrétaire et d'un trésorier et le dernier past-président.
A aussi sa place de plein droit au sein de celui-ci le futur président, le Président "Nommé".
L'année civile servira de module pour la vie du club, le passage des responsabilités se fera au mois de janvier de l'année nouvelle.
Au besoin, le comité pourra s'élargir en faisant appel aux past-présidents du club pour constituer un comité "élargi". Il pourra aussi créer un comité d'activités qui établira en rassemblant les bonnes volontés et les suggestions le programme d'activités du club.
2. Le président prend la responsabilité du club le premier janvier de l'année civile pour une période d'un an. Il est élu parmi les membres du club, past-présidents y compris. Il fait partie en tant que président "nommé" du comité de l'année précédente. Il prend donc la tête du club, lui imprime son animation et devient vis-à-vis des membres le garant de la bonne marche du club. Il assure les relations publiques à l'égard des autres clubs Probus et du comité national.
Sauf circonstances exceptionnelles, il ne sera pas rééligible l'année qui suit son mandat.
En cas de vacance présidentielle celui-ci sera remplacé par le vice-président et si impossibilité par un past-président (priorité aux plus récents).
3. Le président "nommé". L'élection de celui-ci aura lieu à la réunion de décembre. Le comité fera appel aux candidatures dans le courant du mois de septembre et divulgation de celles-ci au mois de novembre.
Dans le cas ou il n'y en aurait pas, la candidature du membre le plus ancien et le plus âgé sera envisagée. Tout membre, au moment de son admission, devra être mis au courant de cette procédure et donnera son acceptation par écrit.
L'élection du président nommé se fera selon la procédure décrite ci-après.
Dans le but d'établir une équipe d'animation cohérente, le président désignera ou reconduira, avec leur accord, le vice-président, le secrétaire et le trésorier.
4. Le vice-président assiste le président dans toutes ses fonctions et le remplace le cas échéant.
5. Le secrétaire prend en charge l'organisation des réunions, les informations destinées aux membres et les comptes-rendus des réunions et activités. Il a également dans ses attributions la tenue des archives, la garde des fanions, drapeaux, insignes et accessoires du club. Un poste de secrétaire adjoint peut être créé à la demande du secrétaire pour le soulager dans son travail et dans la rédaction de la lettre mensuelle.
6. Le trésorier gérera en bon père de famille les recettes (cotisations) et les dépenses du club.
Au début de l'exercice suivant, il remettra au comité et aux membres le bilan pour quitus.
Pouvoir décisionnel
1. Dans un esprit de démocratie directe, toute décision qui concerne l'organisation du club en général (local, cotisations, distractions, voyages, repas, modification de la charte etc..) sera prise, sur proposition du comité par un vote "à main levées" et nécessitera la majorité simple avec présence d'au moins 50% des membres du club.
2. Toute décision concernant les personnes (admission, démission forcée, nominations, litiges) sera prise, sur proposition et après explications du comité par un vote "à bulletin secret" aux 2/3 des voix avec présence d'au moins 75% des membres du club, (si le quorum n'est pas atteint, un deuxième vote aura lieu à la réunion suivante requérant au moins 50% des membres).
3. Avant toute décision par vote, les problèmes seront d'abord soumis et discutés au comité.
Ce comité peut entendre toutes les personnes concernées par ce problème (membres ou non) peut demander des avis à l'intérieur et à l'extérieur du club et peut faire appel au comité élargi. Il dégagera la synthèse du problème et, après discussion, formulera son opinion qu'il soumettra à l'assemblée des membres pour vote. Seul le résultat du vote sera pris en considération.
4. Les décisions du comité sont prises à la majorité simple des voix. En cas d'égalité, la voix du président est prépondérante.
Cotisation: la cotisation annuelle, doit être impérativement payée avant le mois d'avril. Tout membre admis dans le courant de l'année paier sa cotisation au prorata des mois restants après son intronisation au club.
