Charte 3
PROBUS
CHARLEROI-METROPOLE
Décisions non statutaires prises par le comité et/ou l'assemblée générale.
Le secrétaire a également dans ses attributions la tenue des archives, la garde des fanions, drapeau, insignes et accessoires du Club (comité avr 2003). Un poste de secrétaire adjoint peut être créé à la demande du secrétaire pour le soulager dans son travail et dans la rédaction de la lettre mensuelle (comité 2002).
Une lettre mensuelle, seul document de contact entre tous les membres, sera envoyée à tous ceux-ci avant chaque réunion (comité 2002). Document imprimé ou électronique (comité 2003).
La cotisation annuelle fixée par le comité, doit être impérativement payée avant le mois d'avril, (comité avr 2003).
Une opération "tournante lecture" a été mise sur pied par le premier comité du club. Celui-ci insiste pour que cette tournante soit reconduite dans le temps et devienne une "marque" du club Charleroi-Métropole (comité 2001).
Il n'y a aucune obligation pour les anniversaires des membres et épouses ou tout autre circonstance d'offrir aux membres du club, apéritif, vin, boisson ou pousse-café (comité juillet 2002).
Coups de coeur Charleroi: activités diverses intra-club ou dans la région carolorégienne pourraient être mise sur pied par tout membre du club, bi ou trimestriellement, accrochées à la réunion du jeudi. Ces coups de coeur ont été approuvés à l'unanimité de nos membres (assemblée générale mai 2003).
Le nombre idéal et maximal des membres a été fixé à 30 (comité août 2003).
Toute demande, téléphonique ou autre, de renseignement sur le probus en général ou celui de Charleroi-Métropole devra être soumise au comité qui décidera de la marche à suivre (envoi de documents, invitation à assister à une de nos réunions, se renseigner sur la personne en vue ou non d'une candidature éventuelle), (comité août 2003).
Protocole simplifié de la Passation de pouvoirs:
Au tout début de la séance, Bienvenue du président sortant, transmission des pouvoirs, remise du collier présidentiel, de la charte du club, de la liste des décisions des comités et assemblées générales antérieures au président entrant. Au cours du repas, étrennes et cadeaux éventuels, speech et programme du nouveau président avec présentation du nouveau comité..(comité 2002).
Tout membre ou visiteur peut, après l'accord du président, annoncer ou recommander une réunion, oeuvre, manifestation ou spectacle intéressant. En aucun cas il ne sera permis de mettre en vente des cartes d'entrée ou de récolter de l'argent pour qui ou quoi ce soit, (comité novembre 2003).
Cotisation: Tout membre admis dans le courant de l'année paiera sa cotisation au prorata des mois restants après son intronisation au club, (comité janvier 2004).
Comité composition: Le Past-Président sortant fait partie de plein droit du comité du club, (comité avril 2004).
Comité décisions: Les décisions du comité sont prises à la majorité simple des voix, comité au complet. En cas d'égalité, la voix du président est prépondérante, (comité juin 2004).
Conjoint survivant: Les conjoints d'un membre décédé peuvent s'ils le souhaitent, devenir invités permanents et participer ainsi à toutes les réunions et activités du club, (comité septembre 2004).
